Administrer un portail et gérer une collection dans HAL : fonctionnalités, rôles, droits et objectifs

Administrer un portail et gérer une collection dans HAL : fonctionnalités, rôles, droits et objectifs
Date: 
18 Avril 2019
Durée: 
6 heures
Horaires: 
9h-12h et 13h30-16h30
Thématique: 
Produire et publier : production et traitement du document numérique, édition électronique, publication scientifique, propriété intellectuelle
Formateur: 
Françoise GOUZI
Armelle THOMAS
Objectifs: 

Dans le cadre du plan national pour la Science Ouverte, l'archive ouverte publique et nationale HAL est centrale pour la mise à disposition obligatoire en accès ouvert des publications issues de recherches financées sur fonds publics.

Cette formation vise à s'approprier les fonctionnalités de l'outil et les différents rôles complémentaires permettant d'optimiser ses pratiques dans l'administration d'un portail HAL ou la gestion d'une collection HAL, et ce, afin de mieux accompagner les chercheurs et laboratoires.

 

Connaissance du contexte dans un cadre politique et juridique global
Administration d'un portail HAL : fonctionnalités et animation d'équipe
Gestion et animation d'une collection HAL (de laboratoire, de revues, thématique, d'ANR ou colloque, ...)

Contenu: 

Matinée

Administration d'un portail HAL

Mise en œuvre d'une politique institutionnelle ou de réseau

Rôles et droits : administrateur de portail, gestionnaire et référent structure (collection HAL)

Animation d'équipe

Référentiels AuréHAL

Outils interconnectés à HAL

 

Après-midi

Gestion de collections

Typologie des collections

Qualité des métadonnées

Personnalisation d'une collection HAL

Requêtes dans HAL

Statistiques

 

Pré-Requis: 

Avoir une connaissance basique de l'outil HAL ; être en charge ou avoir le projet d'une collection ou d'un portail HAL

Tarif: 
250 €

Rappel : les stages sont gratuits pour tous les personnels d’établissements d’enseignement supérieur et de recherche, ainsi que pour les doctorants.