Gérer et animer un portail HAL ou une collection HAL dans le cadre d’une structure ou d’un établissement de recherche

Gérer et animer un portail HAL ou une collection HAL dans le cadre d’une structure ou d’un établissement de recherche
Date: 
30 Novembre 2015
Durée: 
3 heures
Horaires: 
13h30-16h30
Thématique: 
Traiter : réseaux et outils, outils et techniques de gestion documentaire, traitement, analyse, indexation et cartographie de l'information
Formateur: 
Françoise GOUZI
Objectifs: 

- Gérer, administrer et animer votre collection ou portail Hal.
- Savoir structurer les métadonnées, ‘auteurs’ et ‘structures’ (ou affiliations) de la collection/portail grâce à la gestion des référentiels sous AuréHal (Accès Unifié aux Référentiels HAL) https://aurehal.archives-ouvertes.fr/ afin d’améliorer la qualité, le référencement et la visibilité du portail ou de la collection Hal de votre établissement ou structure de recherche

Contenu: 

- les collections HAL : définition (rôles et droits), exemples de collections HAL, personnalisation du site web de la collection, insérer une liste de publications (Haltools Inria)
- création d’un IdHAL et CVHAL : définition et création de l’IdHAL, identifiants externes, exemples de CVHAL
- statistiques : métriques des dépôts dans HAL, types de statistiques (auteur, déposant, collection, portail), requêtes prédéfinies et filtres, affichage des statistiques
- structurer et homogénéiser des métadonnées ‘auteurs’, ‘structures’ via la plateforme AuréHAL : méthodologie de travail, structuration des métadonnées sous AuréHAL, mise en pratique : modification, suivi et gestion des métadonnées ‘auteurs’ et ‘structures’

Pré-Requis: 

Il est préférable d’être déjà administrateur de collection ou de portail HAL

Tarif: 
130 €

Rappel : les stages sont gratuits pour tous les personnels d’établissements d’enseignement supérieur et de recherche, ainsi que pour les doctorants.